És el dubte de tothom qui munta un negoci: em gasto els diners en un bon equip o en un bon programa?
La resposta curta: el programa. I no per poc.
La llarga te la contem aquí, amb la part que ningú no et diu quan t'estan venent la pantalla.
Un TPV té cos i cervell
L'equip és la pantalla, la impressora, el calaix. El que veus i el que toques. El que t'ensenyen a la foto.
El programa és el que decideix què fa tot això. El que no es veu a la foto.
L'equip executa. El programa mana. I sense programa, un TPV és una caixa registradora cara amb una pantalla bonica.
Per què el programa pesa més
Posa-ho així: dos bars compren el mateix equip. Un hi posa un programa professional; l'altre, un de gratuït que registra el cobrament.
A l'any, el primer sap quin plat li deixa marge i quin li menja el benefici, a quina hora factura de veritat, quin cambrer ven més i quant gènere se li està escapant del magatzem.
El segon sap quant ha ficat a la caixa. Res més.
Mateix maquinari. Negocis diferents.
Amb un bon programa pots:
- Controlar l'estoc sol. Cada venda descompta existències i t'avisa abans de quedar-te sense gènere.
- Saber els teus marges de veritat. Quantes copes surten d'una ampolla i què et deixa cadascuna.
- Veure qui ven i quant. Amb usuaris i permisos per persona.
- Detectar descquadraments. A mà no te n'assabentes; amb informes, sí.
- Decidir amb dades en lloc de amb sensacions.
- Complir la llei. I aquí ve l'important.
I des del 2027, el programa no és opcional
Això tanca el debat. A partir de l'1 de gener de 2027 (societats) i de l'1 de juliol de 2027 (la resta d'obligats), el teu sistema de facturació ha de complir Verifactu. La sanció per no complir arriba a 50.000 € per exercici.
I para atenció a aquest detall, perquè és el que gairebé ningú no explica: qui compleix la normativa és el programa, no la pantalla. El maquinari és el suport; el registre de facturació verificable el genera el programari.
Pots tenir el TPV més car i més nou del mercat. Si el programa no està certificat, no compleixes. T'ho expliquem sencer a la nostra guia de TPV i Verifactu.
Aleshores, em val qualsevol equip?
Tampoc exagerarem. L'equip importa, però menys del que et fan creure:
- La pantalla, de 15" cap amunt si tens barra o mostrador amb moviment.
- Que aguanti. Un equip de negoci suporta esquitxades, greix i jornades completes. Un portàtil domèstic adaptat, no.
- Que sigui compatible amb la teva impressora, el teu calaix i el teu lector.
I prou. Complert això, gastar-te 300 € més en polzades no et farà guanyar cap euro. Gastar-te 159 € l'any en un programa que et diu on perds diners, sí.
Com repartir el pressupost
Si vas just, aquest és l'ordre assenyat:
- Un programa que compleixi Verifactu. No negociable.
- Un equip digne, no el més car. Pantalla, impressora i calaix que aguantin.
- Els accessoris, després. Comandera i impressora de cuina quan el negoci els demani, no abans.
I si ja tens un ordinador amb Windows 10 o superior, probablement et valgui: el programa s'hi instal·la i t'estalvies l'equip sencer.
Preguntes freqüents
Puc comprar l'equip i cercar el programa després?
Pots, però és fer-ho al revés. Tria primer el programa que t'encaixa i després un equip compatible. Si no, t'arrisques que el programa que vols no funcioni amb el que ja vas comprar.
Em val un TPV de segona mà?
L'equip, sí, si està bé i és compatible. El programa és una altra història: assegura't que està certificat per a Verifactu i que continua rebent actualitzacions. Un TPV de segona mà amb un programa mort no et serveix.
Em val el meu ordinador d'ara?
Si té Windows 10 o superior, el normal és que sí. Conta'ns què tens i t'ho confirmem abans que gastis res.
L'equip compleix Verifactu per si sol?
No. Compleix el programa. El maquinari no compleix ni deixa de complir.
Quant costa un programa professional?
El nostre, 29 €/mes + IVA, o 159 €/any + IVA. La mitjana del mercat està entre 40 i 80 € al mes.
En resum
L'equip és el cos. El programa és el cervell. I des del 2027, també és l'única cosa que et manté dins de la llei.
Triar un TPV amb un bon programa no és una despesa: és l'única cosa de tot el sistema que et retornarà diners.
Veure el programari TPV amb Verifactu · veure els packs de TPV complets · i un programa gratis?
Dubtes amb el teu cas? Escriu-nos per WhatsApp o truca al 622 872 311. Si amb el que tens te'n surts, t'ho direm.