Si vous avez cherché « logiciel TPV gratuit », cette page va vous faire gagner du temps. Nous allons vous expliquer ce que fait un logiciel gratuit, ce qu'il ne fait pas, combien coûtent vraiment les payants en Espagne, et dans quels cas le gratuit vous convient parfaitement.
Oui, nous vendons des logiciels de TPV. Et pourtant, nous allons vous dire quand vous n'avez pas besoin de nous, car nous préférons que vous le sachiez maintenant et non après avoir payé.
Ce que fait un logiciel de TPV gratuit
Il enregistre l'encaissement. Et pas grand-chose de plus.
Ce n'est pas une insulte : pour énormément de commerces, enregistrer l'encaissement est exactement ce dont ils ont besoin. Le problème apparaît quand vous découvrez ce qu'il ne fait pas, en général au pire moment :
- Il ne vous dit pas si vous gagnez de l'argent. Vous savez ce que vous avez facturé, pas ce que vous avez encaissé net. Sans marges par produit, vous décidez au jugé.
- Il ne contrôle pas vraiment le stock. Soit il ne le gère pas, soit il le gère de manière si basique que vous finissez par compter à la main quand même.
- Il n'y a personne à l'autre bout. Quand ça plante un samedi à 22 h, vous cherchez sur un forum. Personne ne va décrocher.
- Il n'y a pas de sauvegardes automatiques. Le jour où le disque dur lâche, tout s'en va : ventes, clôtures, clients.
- Il n'y a pas de mises à jour garanties. Et ça, avec ce qui arrive, c'est le point grave.
Verifactu : c'est ici que le gratuit s'arrête
C'est le point qui change tout et que presque personne ne vous explique.
À partir du 1er janvier 2027 (sociétés) et du 1er juillet 2027 (le reste des assujettis), votre système de facturation doit respecter la réglementation Verifactu. La sanction pour l'utilisation d'un système non conforme atteint 50 000 € par exercice (article 201 bis de la loi générale des impôts espagnole).
Être conforme, ce n'est pas seulement « émettre un ticket ». Le logiciel doit générer des enregistrements inaltérables, chaînés par empreinte numérique et transmissibles à l'AEAT (le fisc espagnol). Cela, quelqu'un le développe et le maintient, et ce quelqu'un se fait payer pour ça.
Un logiciel gratuit est rarement certifié, et encore moins mis à jour à chaque évolution de la réglementation — qui a déjà bougé deux fois.
Et il y a un détail technique toujours ignoré : installer un logiciel avec Verifactu implique de le lier au fisc. Ce n'est pas télécharger un .exe et cliquer sur suivant. C'est une configuration fiscale qu'il faut bien faire.
Attention : si vous avez lu quelque part que Verifactu entrait en vigueur en 2025 ou 2026, cette information est dépassée. Les délais ont été reportés. Nous l'expliquons en entier dans notre guide des TPV et Verifactu.
Combien coûte vraiment un logiciel TPV en Espagne
Voici les fourchettes pratiquées aujourd'hui sur le marché espagnol. Nous ne donnons pas de noms exprès : les prix changent chaque saison et dépendent du distributeur, et nous préférons que vous vérifiiez vous-même celui de chacun avant de décider.
| Type de logiciel | Prix habituel | Petits caractères |
|---|---|---|
| Local, paiement unique | 200-400 € une fois | Les mises à jour se paient généralement à part passée la première période |
| Cloud, forfait de base | 30-40 €/mois | Sans Internet, vous n'encaissez pas |
| Cloud, forfait intermédiaire | 60-95 €/mois | Vous montez de forfait en ajoutant des fonctions |
| Cloud, forfait élevé | jusqu'à 175 €/mois | Modules supplémentaires à part |
| Avec acompte initial | +1 200 € avant de commencer | Et jusqu'à 30 €/heure pour l'installation |
| Chollobar | 29 €/mois · ou 13,25 €/mois en payant à l'année | Sans acompte, sans commission, sans forfaits |
Prix hors TVA, indicatifs et relevés en juillet 2026. La moyenne du marché se situe entre 40 et 80 € par mois, soit entre 480 et 960 € par an. Les forfaits élevés dépassent 2 000 € par an.
Vérifiez toujours le prix actuel sur le site de chaque fabricant : ils changent souvent.
L'astuce du « gratuit » que vous allez croiser
En cherchant « logiciel TPV gratuit », vous allez tomber sur trois choses, et il vaut mieux les reconnaître :
1. Celui qui affiche GRATUIT dans le titre et fait payer. Vous entrez, et le logiciel coûte 29 ou 39 € par mois. Le « gratuit » était l'appât.
2. Le vrai gratuit, mais amputé. Il fonctionne, mais sans rapports, sans support et sans certification. Et dès que vous avez besoin de quelque chose de sérieux, il faut passer à la caisse.
3. Le gratuit qui se paie ailleurs. Le logiciel ne coûte rien, mais on prélève un pourcentage sur chaque vente encaissée par carte. Si vous facturez 15 000 € par mois, ce « gratuit » peut vous revenir plus cher que n'importe quelle ligne du tableau ci-dessus. Faites le calcul avant de signer.
Quand un logiciel gratuit vous convient
Nous vous le disons même si nous vendons l'inverse. Un logiciel gratuit peut parfaitement vous convenir si :
- Vous vendez très peu de références et vous les connaissez par cœur.
- Vous travaillez seul, sans employés à contrôler.
- Vous ne gérez pas d'inventaire ou vous le contrôlez d'un coup d'œil.
- Vous démarrez et chaque euro compte.
- Et — ce n'est pas négociable — vous avez réglé la question de Verifactu avant 2027.
Si vous vous reconnaissez dans cette liste, économisez cet argent. Sérieusement.
Combien le gratuit vous coûte vraiment
Et si vous ne vous y reconnaissez pas, faites ce calcul avant de décider :
- La marchandise perdue faute de contrôle du stock. Dans un bar, quelques bouteilles par mois dépassent déjà les 13 €.
- La marge que vous n'ajustez pas faute de savoir quel produit rapporte quoi. Deux plats mal tarifés par an coûtent plus que la licence.
- L'écart de caisse que vous ne voyez pas. Sans rapports par employé, vous ne le repérez pas.
- L'après-midi perdue à vous battre avec une configuration sur un forum.
- Le changement en 2027, quand il faudra migrer de force et ressaisir les données.
159 € par an, c'est 43 centimes par jour. Rien qu'en évitant de perdre de la marchandise une fois, c'est rentabilisé.
Un logiciel de gestion n'est pas une dépense : c'est le seul outil qui vous dit où vous gagnez et où vous perdez. S'il était gratuit, ce serait parce qu'il ne vaut rien.
Que regarder avant de choisir, quel qu'il soit
- Certification Verifactu. Demandez-la par écrit. C'est la seule chose qui ne se négocie pas.
- Fonctionne-t-il sans Internet ? Presque tout le marché est en cloud. Si la ligne tombe un samedi, vous n'encaissez pas. Les logiciels installés sur votre équipement continuent de fonctionner.
- Y a-t-il des commissions sur les ventes ? Multipliez par votre chiffre réel, pas par celui de la brochure.
- Payez-vous par terminal ? Comptoir et terrasse peuvent être deux licences sans qu'on vous le dise.
- Le forfait augmente-t-il si vous grandissez ? Plusieurs facturent plus à mesure que vous ajoutez des fonctions.
- Les mises à jour sont-elles incluses ? Avec Verifactu elles ne sont pas optionnelles : si l'AEAT change quelque chose, soit vous mettez à jour, soit vous êtes hors la loi.
- Qui vous l'installe ? Et combien coûte l'heure si vous bloquez ?
- Calculez sur 3 ans, pas le prix du premier mois.
Questions fréquentes
Existe-t-il vraiment un logiciel de TPV gratuit ?
Oui, il existe de vraies versions gratuites. Ce qui n'existe presque jamais gratuitement, c'est la certification Verifactu, le support et les mises à jour. Et beaucoup de « gratuits » facturent une commission sur les ventes ou sont des versions d'essai au prix caché.
Un logiciel gratuit est-il conforme à Verifactu ?
Rarement, et encore moins dans la durée. Certifier et mettre à jour coûte de l'argent à celui qui le développe. Avant de vous y fier, demandez la certification AEAT par écrit.
Combien coûte un logiciel TPV en Espagne ?
La moyenne du marché se situe entre 40 et 80 € par mois. Il y en a dès 20 € et jusqu'à 175 € selon le forfait. Certains ajoutent un acompte initial de plus de 1 200 € avant de commencer.
Vaut-il mieux un paiement unique ou un abonnement mensuel ?
Le paiement unique est plus avantageux à long terme s'il inclut les mises à jour. Avec Verifactu, ces petits caractères comptent beaucoup : un logiciel qui n'est pas mis à jour cesse d'être légal. Demandez toujours ce qu'il advient des mises à jour passée la première année.
Que se passe-t-il si je n'ai plus d'Internet ?
Ça dépend d'où vit le logiciel. S'il est dans le cloud, vous cessez d'encaisser. S'il est installé sur votre équipement, vous continuez de travailler et tout se synchronise à la reconnexion. La majorité du marché est en cloud.
Puis-je garder ma caisse enregistreuse habituelle ?
Jusqu'en 2027, oui. Ensuite, il vous faut un système conforme à Verifactu, et la plupart des anciennes caisses ne peuvent pas être adaptées. Si la vôtre a quelques années, prévoyez de la changer.
Notre option, et pourquoi
Notre logiciel coûte 29 €/mois + TVA, ou 159 €/an + TVA (13,25 € par mois). Il est certifié Verifactu, fonctionne sans Internet, ne prélève pas de commission sur les ventes, ne monte pas de forfait quand vous grandissez, et nous vous l'installons et le configurons pour votre secteur.
Et nous ne vous vendons pas un essai de 30 jours, car lier votre commerce au fisc est un vrai travail qu'il n'y a pas de sens à faire pour le défaire un mois plus tard. Nous vous le montrons lors d'une démo, et lorsque vous vous abonnez, le premier mois est à notre charge.
Voir le logiciel TPV avec Verifactu · demander une démo par WhatsApp · 622 872 311
Et si vous n'avez pas encore d'équipement, regardez les packs TPV complets ou commencez par le guide des TPV et caisses enregistreuses.
Fourchettes de prix du marché relevées en juillet 2026. Elles sont indicatives et varient selon le fabricant, le distributeur et la promotion. Vérifiez toujours le prix actuel sur le site de chaque marque avant de décider.