Programa TPV gratis o de pago: qué te estás jugando de verdad

Si has buscado "programa TPV gratis", esta página te va a ahorrar tiempo. Vamos a contarte qué hace un programa gratuito, qué no hace, cuánto cuestan de verdad los de pago en España, y en qué casos el gratis te vale perfectamente.

Sí, vendemos software de TPV. Y aun así te vamos a decir cuándo no nos necesitas, porque preferimos que lo sepas ahora y no después de pagar.

Qué hace un programa de TPV gratis

Registra el cobro. Y poco más.

Eso no es un insulto: para muchísimos negocios, registrar el cobro es exactamente lo que hace falta. El problema aparece cuando descubres lo que no hace, normalmente en el peor momento:

• No te dice si ganas dinero. Sabes lo que has facturado, no lo que te has llevado. Sin márgenes por producto, decides a ojo.
• No controla el stock de verdad. O no lo lleva, o lo lleva de forma tan básica que acabas contando a mano igual.
• No hay nadie al otro lado. Cuando falla un sábado a las diez de la noche, buscas en un foro. Nadie te va a coger el teléfono.
• No hay copias de seguridad automáticas. El día que el disco duro dice basta, se va todo: ventas, cierres, clientes.
• No hay actualizaciones garantizadas. Y esto, con lo que viene, es lo grave.

Verifactu: aquí es donde el gratis se acaba

Este es el punto que lo cambia todo y que casi nadie te explica.

A partir del 1 de enero de 2027 (sociedades) y del 1 de julio de 2027 (el resto de obligados tributarios), tu sistema de facturación tiene que cumplir el reglamento Verifactu. La sanción por usar uno que no cumpla llega a 50.000 € por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).

Cumplir no es solo "emitir un ticket". El programa tiene que generar registros inalterables, encadenados con huella digital y remitibles a la AEAT. Eso lo desarrolla y lo mantiene alguien, y ese alguien cobra por hacerlo.

Un programa gratuito rara vez va a estar certificado, y menos aún actualizado cada vez que la normativa se mueva — que se ha movido ya dos veces.

Y hay un detalle técnico que se ignora siempre: instalar un programa con Verifactu implica vincularlo con Hacienda. No es descargar un .exe y darle a siguiente. Es una configuración fiscal que hay que hacer bien.

Ojo: si has leído por ahí que Verifactu entraba en vigor en 2025 o en 2026, esa información está desfasada. Los plazos se ampliaron con el Real Decreto-ley 15/2025. Lo explicamos entero en nuestra guía de TPV y Verifactu.

Cuánto cuesta de verdad un software TPV en España

Estos son los rangos que se manejan hoy en el mercado español. No damos nombres a propósito: los precios cambian cada temporada y dependen del distribuidor, y preferimos que compruebes tú mismo el de cada uno antes de decidir.

Precios sin IVA, orientativos y consultados en julio de 2026. La media del mercado está entre 40 y 80 € al mes, es decir, entre 480 y 960 € al año. Los planes altos superan los 2.000 € anuales.

Comprueba siempre el precio actual en la web de cada fabricante: cambian a menudo.

El truco del "gratis" que vas a ver por ahí

Buscando "programa TPV gratis" te vas a encontrar tres cosas, y conviene que las reconozcas:

1. El que pone GRATIS en el título y cobra. Entras, y el programa vale 29 o 39 € al mes. El "gratis" era el anzuelo.

2. El gratis de verdad, pero recortado. Funciona, pero sin informes, sin soporte y sin certificación. Y en cuanto necesitas algo serio, hay que pasar por caja.

3. El gratis que se paga por otro lado. El programa no cuesta nada, pero se llevan un porcentaje de cada venta que cobras con tarjeta. Si facturas 15.000 € al mes, ese "gratis" te puede salir más caro que cualquiera de la tabla de arriba. Haz la multiplicación antes de firmar.

Cuándo sí te vale un programa gratis

Te lo decimos aunque vendamos lo contrario. Un programa gratuito te puede servir perfectamente si:

• Vendes muy pocas referencias y te las sabes de memoria.
• Trabajas solo, sin empleados a los que controlar.
• No mueves inventario o lo controlas de un vistazo.
• Estás arrancando y cada euro cuenta.
• Y —esto no es negociable— tienes resuelto lo de Verifactu antes de 2027.

Si te reconoces en esa lista, ahorra el dinero. En serio.

Cuánto te cuesta realmente el gratis

Y si no te reconoces, echa esta cuenta antes de decidir:

• El género que se pierde por no tener control de stock. En un bar, unas pocas botellas al mes ya superan los 13 €.
• El margen que no ajustas por no saber qué producto te deja qué. Dos platos mal tarifados al año cuestan más que la licencia.
• El descuadre que no ves. Sin informes por empleado, no te enteras.
• La tarde perdida peleando con una configuración en un foro.
• El cambio en 2027, cuando toque migrar a la fuerza y meter los datos otra vez.

159 € al año son 43 céntimos al día. Con dejar de perder género una vez, ya lo has cubierto.

Un programa de gestión no es un gasto: es la única herramienta que te dice dónde estás ganando y dónde perdiendo. Si fuera gratis, sería porque no vale nada.

Qué mirar antes de elegir, sea cual sea

• Certificación Verifactu. Pídela por escrito. Es lo único que no se negocia.
• ¿Funciona sin Internet? Casi todo el mercado es nube. Si se te cae la línea un sábado, no cobras. Los programas instalados en tu equipo siguen funcionando.
• ¿Hay comisiones por venta? Multiplica por tu facturación real, no por la de folleto.
• ¿Pagas por terminal? Barra y terraza pueden ser dos licencias sin que te lo digan.
• ¿El plan sube si creces? Varios cobran más según añades funciones.
• ¿Las actualizaciones van incluidas? Con Verifactu no son opcionales: si la AEAT cambia algo, o actualizas o incumples.
• ¿Quién te lo instala? Y ¿cuánto cobra por hora si te atascas?
• Calcula a 3 años, no el precio del primer mes.

Preguntas frecuentes

¿Existe de verdad un programa de TPV gratis?

Sí, existen versiones gratuitas reales. Lo que casi nunca existe gratis es la certificación Verifactu, el soporte y las actualizaciones. Y muchos "gratis" cobran por comisión de venta o son versiones de prueba con el precio escondido.

¿Un programa gratis cumple con Verifactu?

Rara vez, y menos aún mantenido en el tiempo. Certificar y actualizar cuesta dinero a quien lo desarrolla. Antes de fiarte, pide la certificación AEAT por escrito.

¿Cuánto cuesta un software TPV en España?

La media del mercado está entre 40 y 80 € al mes. Los hay desde 20 € y hasta 175 € según el plan. Algunos suman una entrada inicial de más de 1.200 € antes de empezar.

¿Es mejor pago único o cuota mensual?

El pago único sale mejor a largo plazo si incluye las actualizaciones. Con Verifactu esa letra pequeña importa mucho: un programa que no se actualiza deja de ser legal. Pregunta siempre qué pasa con las actualizaciones pasado el primer año.

¿Qué pasa si me quedo sin Internet?

Depende de dónde viva el programa. Si está en la nube, dejas de cobrar. Si está instalado en tu equipo, sigues trabajando y se sincroniza al reconectar. La mayoría del mercado es nube.

¿Puedo seguir con mi caja registradora de siempre?

Hasta 2027, sí. A partir de ahí necesitas un sistema que cumpla Verifactu, y la mayoría de las cajas antiguas no se pueden adaptar. Si la tuya tiene años, cuenta con cambiarla.

Nuestra opción, y por qué

Nuestro programa cuesta 29 €/mes + IVA, o 159 €/año + IVA (13,25 € al mes). Está certificado para Verifactu, funciona sin Internet, no cobra comisiones por venta, no sube de plan cuando creces, y te lo instalamos y configuramos nosotros para tu sector.

Y no te vendemos una prueba de 30 días, porque vincular tu negocio con Hacienda es un trabajo serio que no tiene sentido hacer para deshacerlo al mes. Te lo enseñamos en una demo, y cuando te suscribes, el primer mes lo pagamos nosotros.

Ver el software TPV con Verifactu · pedir una demo por WhatsApp · 622 872 311

Y si aún no tienes equipo, mira los packs de TPV completos o empieza por la guía de TPV y cajas registradoras.

Rangos de precio del mercado consultados en julio de 2026. Son orientativos y varían según fabricante, distribuidor y promoción. Comprueba siempre el precio actual en la web de cada marca antes de decidir.