C'est la question de tous ceux qui montent un commerce : je dépense mon argent dans un bon matériel ou dans un bon logiciel ?
La réponse courte : le logiciel. Et de loin.
La réponse longue, nous vous la donnons ici, avec la partie que personne ne vous dit quand on vous vend l'écran.
Un TPV a un corps et un cerveau
Le matériel, c'est l'écran, l'imprimante, le tiroir. Ce que vous voyez et touchez. Ce qu'on vous montre sur la photo.
Le logiciel, c'est ce qui décide de ce que fait tout cela. Ce qui ne se voit pas sur la photo.
Le matériel exécute. Le logiciel commande. Et sans logiciel, un TPV n'est qu'une caisse enregistreuse chère avec un joli écran.
Pourquoi le logiciel pèse plus lourd
Prenez-le ainsi : deux bars achètent le même matériel. L'un y met un logiciel professionnel ; l'autre, un gratuit qui enregistre l'encaissement.
Au bout d'un an, le premier sait quel plat lui laisse une marge et lequel mange son bénéfice, à quelle heure il facture vraiment, quel serveur vend le plus et combien de marchandise lui échappe du stock.
Le second sait combien il a mis dans la caisse. Rien de plus.
Même matériel. Des commerces différents.
Avec un bon logiciel, vous pouvez :
- Contrôler le stock tout seul. Chaque vente décompte les stocks et vous alerte avant la rupture.
- Connaître vos marges réelles. Combien de verres sortent d'une bouteille et ce que chacun rapporte.
- Voir qui vend et combien. Avec des utilisateurs et des autorisations par personne.
- Détecter les écarts. À la main, vous ne le voyez pas ; avec des rapports, oui.
- Décider avec des données au lieu de sensations.
- Respecter la loi. Et c'est ici que ça devient important.
Et depuis 2027, le logiciel n'est pas optionnel
Cela tranche le débat. À partir du 1er janvier 2027 (sociétés) et du 1er juillet 2027 (le reste des assujettis), votre système de facturation doit respecter Verifactu. La sanction pour non-conformité atteint 50 000 € par exercice.
Et faites attention à ce détail, car c'est celui que presque personne n'explique : c'est le logiciel qui est conforme à la réglementation, pas l'écran. Le matériel est le support ; l'enregistrement de facturation vérifiable est généré par le logiciel.
Vous pouvez avoir le TPV le plus cher et le plus récent du marché. Si le logiciel n'est pas certifié, vous n'êtes pas conforme. Nous vous l'expliquons en entier dans notre guide des TPV et Verifactu.
Alors, n'importe quel matériel me convient ?
N'exagérons pas non plus. Le matériel compte, mais moins qu'on ne vous le fait croire :
- L'écran, de 15" et plus si vous avez un comptoir avec du mouvement.
- Qu'il tienne. Un équipement professionnel supporte les éclaboussures, la graisse et les journées complètes. Un ordinateur portable domestique adapté, non.
- Qu'il soit compatible avec votre imprimante, votre tiroir et votre lecteur.
Et c'est tout. Une fois cela réglé, dépenser 300 € de plus en pouces ne vous fera pas gagner un euro. Dépenser 159 € par an dans un logiciel qui vous dit où vous perdez de l'argent, si.
Comment répartir le budget
Si vous êtes serré, voici l'ordre sensé :
- Un logiciel conforme à Verifactu. Non négociable.
- Un matériel correct, pas le plus cher. Écran, imprimante et tiroir qui tiennent.
- Les accessoires, ensuite. Prise de commande et imprimante de cuisine quand le commerce les demande, pas avant.
Et si vous avez déjà un ordinateur avec Windows 10 ou supérieur, il vous conviendra probablement : le logiciel s'y installe et vous économisez tout le matériel.
Questions fréquentes
Puis-je acheter le matériel et chercher le logiciel après ?
Vous pouvez, mais c'est faire les choses à l'envers. Choisissez d'abord le logiciel qui vous convient puis un matériel compatible. Sinon, vous risquez que le logiciel voulu ne fonctionne pas avec ce que vous avez déjà acheté.
Un TPV d'occasion me convient-il ?
Le matériel, oui, s'il est en bon état et compatible. Le logiciel est une autre histoire : assurez-vous qu'il est certifié Verifactu et qu'il reçoit toujours des mises à jour. Un TPV d'occasion avec un logiciel mort ne vous sert à rien.
Mon ordinateur actuel me convient-il ?
S'il a Windows 10 ou supérieur, normalement oui. Dites-nous ce que vous avez et nous vous le confirmons avant que vous ne dépensiez quoi que ce soit.
Le matériel est-il conforme à Verifactu à lui seul ?
Non. C'est le logiciel qui est conforme. Le matériel n'est ni conforme ni non conforme.
Combien coûte un logiciel professionnel ?
Le nôtre, 29 €/mois + TVA, ou 159 €/an + TVA. La moyenne du marché se situe entre 40 et 80 € par mois.
En résumé
Le matériel est le corps. Le logiciel est le cerveau. Et depuis 2027, c'est aussi la seule chose qui vous maintient dans la légalité.
Choisir un TPV avec un bon logiciel n'est pas une dépense : c'est la seule partie de tout le système qui va vous rapporter de l'argent.
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