Es la duda de todo el que monta un negocio: ¿me gasto el dinero en un buen equipo o en un buen programa?
La respuesta corta: el programa. Y no por poco.
La larga te la contamos aquí, con la parte que nadie te dice cuando te están vendiendo la pantalla.
Un TPV tiene cuerpo y cerebro
El equipo es la pantalla, la impresora, el cajón. Lo que ves y lo que tocas. Lo que te enseñan en la foto.
El programa es lo que decide qué hace todo eso. Lo que no se ve en la foto.
El equipo ejecuta. El programa manda. Y sin programa, un TPV es una caja registradora cara con una pantalla bonita.
Por qué el programa pesa más
Ponlo así: dos bares compran el mismo equipo. Uno le mete un programa profesional; el otro, uno gratuito que registra el cobro.
Al año, el primero sabe qué plato le deja margen y cuál le come el beneficio, a qué hora factura de verdad, qué camarero vende más y cuánto género se le está escapando del almacén.
El segundo sabe cuánto ha metido en la caja. Nada más.
Mismo hardware. Negocios distintos.
Con un buen programa puedes:
- Controlar el stock solo. Cada venta descuenta existencias y te avisa antes de quedarte sin género.
- Saber tus márgenes de verdad. Cuántas copas salen de una botella y qué te deja cada una.
- Ver quién vende y cuánto. Con usuarios y permisos por persona.
- Detectar descuadres. A mano no te enteras; con informes, sí.
- Decidir con datos en vez de con sensaciones.
- Cumplir la ley. Y aquí viene lo importante.
Y desde 2027, el programa no es opcional
Esto zanja el debate. A partir del 1 de enero de 2027 (sociedades) y del 1 de julio de 2027 (el resto de obligados), tu sistema de facturación tiene que cumplir Verifactu. La sanción por no cumplir llega a 50.000 € por ejercicio.
Y presta atención a este detalle, porque es el que casi nadie explica: quien cumple la normativa es el programa, no la pantalla. El hardware es el soporte; el registro de facturación verificable lo genera el software.
Puedes tener el TPV más caro y más nuevo del mercado. Si el programa no está certificado, no cumples. Te lo explicamos entero en nuestra guía de TPV y Verifactu.
Entonces, ¿me vale cualquier equipo?
Tampoco vamos a exagerar. El equipo importa, pero menos de lo que te hacen creer:
- La pantalla, de 15" para arriba si tienes barra o mostrador con movimiento.
- Que aguante. Un equipo de negocio soporta salpicaduras, grasa y jornadas completas. Un portátil doméstico adaptado, no.
- Que sea compatible con tu impresora, tu cajón y tu lector.
Y ya. Cumplido eso, gastarte 300 € más en pulgadas no te va a hacer ganar un euro. Gastarte 159 € al año en un programa que te dice dónde pierdes dinero, sí.
Cómo repartir el presupuesto
Si andas justo, este es el orden sensato:
- Un programa que cumpla Verifactu. No negociable.
- Un equipo digno, no el más caro. Pantalla, impresora y cajón que aguanten.
- Los accesorios, después. Comandero e impresora de cocina cuando el negocio los pida, no antes.
Y si ya tienes un ordenador con Windows 10 o superior, probablemente te valga: el programa se instala ahí y te ahorras el equipo entero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comprar el equipo y buscar el programa después?
Puedes, pero es hacerlo al revés. Elige primero el programa que te encaja y luego un equipo compatible. Si no, te arriesgas a que el programa que quieres no funcione con lo que ya compraste.
¿Me vale un TPV de segunda mano?
El equipo, sí, si está bien y es compatible. El programa es otra historia: asegúrate de que está certificado para Verifactu y de que sigue recibiendo actualizaciones. Un TPV de segunda mano con un programa muerto no te sirve.
¿Me vale mi ordenador de ahora?
Si tiene Windows 10 o superior, lo normal es que sí. Cuéntanos qué tienes y te lo confirmamos antes de que gastes nada.
¿El equipo cumple Verifactu por sí solo?
No. Cumple el programa. El hardware no cumple ni deja de cumplir.
¿Cuánto cuesta un programa profesional?
El nuestro, 29 €/mes + IVA, o 159 €/año + IVA. La media del mercado está entre 40 y 80 € al mes.
En resumen
El equipo es el cuerpo. El programa es el cerebro. Y desde 2027, también es lo único que te mantiene dentro de la ley.
Elegir un TPV con un buen programa no es un gasto: es lo único de todo el sistema que te va a devolver dinero.
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