Verifactu: qué es, cuándo te obliga y qué tienes que hacer

Sobre Verifactu circula más ruido que información. Que si 2025, que si 2026, que si multas de 50.000 € mañana mismo, que si tu caja registradora ya es ilegal.

Vamos a ponerlo en orden, con el reglamento delante y las fuentes enlazadas. Si al final resulta que aún no te afecta, te lo diremos.

Qué es Verifactu, en cristiano

Es un sistema de la Agencia Tributaria para que las facturas y tickets no se puedan manipular. Nace de la Ley 11/2021 antifraude y lo desarrolla el Real Decreto 1007/2023.

La idea es sencilla: hasta ahora, un programa de facturación podía borrar una venta y no quedaba rastro. Con Verifactu, cada operación queda grabada de forma que, si alguien la toca, se nota.

Qué le exige a tu programa

• Registro inalterable. Cada venta se graba con sello de tiempo y no se puede modificar ni borrar después.
• Huella digital encadenada. Cada ticket lleva un hash que lo enlaza con el anterior. Si manipulas uno, la cadena se rompe y queda a la vista.
• Envío a la AEAT. En modalidad Verifactu, cada operación se remite a Hacienda automáticamente.
• Fin del software de doble uso. Los programas que permitían ocultar ventas quedan prohibidos.

Cuándo te obliga a ti (las fechas buenas)

Aquí está el lío, porque los plazos se han ampliado dos veces. Los que valen hoy, tras el Real Decreto-ley 15/2025, son estos:

Antes de esas fechas hay un periodo de pruebas: puedes usar Verifactu voluntariamente si quieres, pero no te obliga nadie.

Si has leído que era 2025 o 2026, esa información está desfasada. Sigue circulando por medio Internet porque nadie actualiza los artículos viejos.

Fuente oficial: nota informativa de la AEAT sobre la ampliación de plazos.

Los dos relojes: el tuyo y el de quien te vende

Esta es la parte que casi nadie explica y la que más te conviene entender.

Ese aplazamiento a 2027 es solo para ti, como usuario.

A los que vendemos programas de facturación, la ley nos obliga desde el 29 de julio de 2025 a ofrecer únicamente productos plenamente adaptados al reglamento. Ese plazo no se prorrogó. Y la multa para quien vende software sin adaptar sube a 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema.

¿Y eso a ti qué te importa? Mucho: significa que cualquier programa de facturación que compres hoy en España ya tiene que venir adaptado por ley.

Si un proveedor te vende ahora un programa sin adaptar, te está vendiendo algo que tendrás que cambiar antes de 2027 — y además está incumpliendo él. Así que comprar ahora "sin líos de Verifactu" no es ahorrar: es aplazar el gasto y pagarlo dos veces.

Cuánto son las multas

Según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria:

• Hasta 50.000 € por ejercicio — si tienes o usas un sistema que no cumple. Ojo al matiz: sanciona la mera tenencia, sin que haga falta que te pillen defraudando nada.
• Hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema — si fabricas o vendes software que no cumple.

Son cifras máximas, no automáticas. Pero el régimen existe y es independiente de que haya cuota defraudada o no.

¿Y el equipo? ¿Mi TPV cumple?

Aquí hay una confusión muy extendida, y conviene deshacerla: quien cumple la normativa es el programa, no la pantalla.

El hardware es el soporte. El registro de facturación verificable lo genera el software. Un TPV recén comprado, con el programa equivocado, no te hace cumplir. Y un ordenador de hace cinco años con el programa correcto, sí.

Así que cuando te digan "este TPV es Verifactu", pregunta: ¿qué programa lleva y está certificado?

Y las cajas registradoras antiguas

La mayoría no se pueden adaptar. Si la tuya tiene años y no recibe actualizaciones, cuenta con cambiarla antes de que te toque. No corre prisa hoy, pero no lo dejes para diciembre de 2026.

Instalarlo no es darle a un botón

Un detalle práctico que casi nadie cuenta: poner en marcha un programa con Verifactu implica vincularlo con Hacienda. Es una configuración fiscal, no una instalación de las de siguiente-siguiente-aceptar.

Por eso desconfía de quien te ofrece "30 días de prueba" con Verifactu incluido: no tiene mucho sentido vincular tu negocio con la AEAT para desvincularlo al mes. Nosotros preferimos enseñártelo en una demo, hacer la instalación de verdad cuando lo tengas claro, y regalarte el primer mes.

Qué tienes que hacer, por orden

1. Mira qué fecha te toca. ¿Sociedad? Enero de 2027. ¿Autónomo? Julio de 2027.
2. Pregunta a tu proveedor actual si su programa está certificado. Por escrito.
3. Si te dice que sí, pide la certificación y cómo se mantiene actualizada.
4. Si te dice que no, o marea, empieza a mirar. No lo dejes para el último trimestre: cambiar de programa implica migrar datos y formar al equipo.
5. Si no tienes programa y facturas con caja registradora o a mano, cuenta con dar el salto.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?

1 de enero de 2027 si presentas el Impuesto sobre Sociedades; 1 de julio de 2027 para el resto de obligados tributarios. Antes hay un periodo de pruebas voluntario.

¿Entonces no era en 2025 ni en 2026?

No. Los plazos se ampliaron dos veces, la última con el Real Decreto-ley 15/2025. La información con esas fechas está desfasada.

¿Cuánto es la multa por no cumplir?

Hasta 50.000 € por ejercicio para quien tiene o usa un sistema que no cumple, y hasta 150.000 € para quien lo fabrica o comercializa (art. 201 bis LGT).

¿Mi TPV cumple Verifactu?

El que cumple es el programa, no el equipo. Pregunta qué software lleva y si está certificado ante la AEAT.

¿Me afecta si soy autónomo?

Sí, desde el 1 de julio de 2027, salvo que estés en el sistema SII. Si emites facturas por tu actividad, te toca.

¿Puedo esperar a 2027 para cambiar de programa?

Puedes, pero no te sale a cuenta. Desde julio de 2025, quien vende software de facturación en España está obligado a ofrecerlo ya adaptado. O sea: el programa que compres hoy viene preparado igualmente. Esperar no te ahorra nada.

¿Sirve un programa gratis para Verifactu?

Rara vez. Certificar y mantener actualizado un sistema cuesta dinero a quien lo desarrolla. Lo vemos con detalle en este artículo.

¿Qué pasa si me quedo sin Internet? ¿Puedo seguir facturando?

Depende de tu programa. Si está instalado en tu equipo, sigues facturando y los registros se remiten al reconectar. Si está en la nube, no cobras. Lo explicamos aquí.

Si quieres quitarte el tema de encima

Nuestro software TPV está certificado para Verifactu ante la AEAT. Te lo instalamos, lo vinculamos con Hacienda y lo configuramos para tu sector. Cuesta 29 €/mes + IVA o 159 €/año + IVA (13,25 € al mes), y funciona aunque se caiga Internet.

Ver el software TPV con Verifactu · packs de TPV completos · guía de TPV y cajas registradoras

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Esta página es información orientativa, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta con tu gestor o con la propia AEAT. Actualizada en julio de 2026 conforme al Real Decreto-ley 15/2025.